Biuro tłumaczeń to duży koszt jeśli chcemy je założyć. Jednak inwestycja ta szybko nam się zwróci, ponieważ języki obce w dzisiejszych czasach są niezbędne, a usługi świadczone przez biura tłumaczeń potrzebne będą prędzej czy później prawie każdemu.
Z takich usług korzystają zarówno studenci, maturzyści czy przedsiębiorstwa które w swojej pracy potrzebują fachowych tłumaczeń w różnych językach. Biuro tłumaczeń powinno być zlokalizowane w lokalu dobrze zaopatrzonym w sprzęt komputerowy oraz sprzęt biurowy. Drukarki skanery oraz dwa lub trzy komputery stacjonarne to sprzęt obowiązkowy. A to koszt około 10 tysięcy zł. Do tego dochodzą podstawowe opłaty na początek czynsz ok 1000 zł lub więcej, wszystko zależy od lokalizacji biura. Na początku działalności ważna jest odpowiednia reklama w mediach nowo otwartego biura. Oprócz tego dochodzą opłaty za media oraz przesyłki oraz wszystkie wydatki związane z profesjonalną obsługą klienta, takie jak internet czy telefon.
Jedną z najważniejszych spraw jest kadra pracownicza. To właśnie działający na rynku tłumacze, zarowno ci pracujący od niedawna, jak i ci z wieloletnim doświadczeniem w tym wymagajacym zawodzie, wpływają na dobry wizerunek swojego biura tłumaczeń. Znajomość języków obcych oraz ich biegłe posługiwanie (w mowie i piśmie, też w czasie translacji na żywo, która jest znacznie trudniejsza od spokojnego, powolnego przekłądu w domowych warunkach) wpłynie na jakość świadczonych usług. Liczy się fachowość oraz płynna współpraca z klientami. Polega ona głównie na komunikowaniu się drogą internetową lub telefoniczną.
Często Biura tłumaczeń nie są mocno oblegane przez klientów osobiście. Wyjątek stanowią kursy organizowane przez nie, te bowiem czasem odbywają się w siedzibie firmy – i wtedy już skupiają sporo uwagi. Wszystko oczywiście zależy od możliwości oraz wielkości naszego biura oraz środków finansowych jakie posiadamy na jego założenie, promocję oraz późniejsze utrzymanie w fazie rozruchowej.